Terms and Conditions

1. A non-refundable deposit of the amount stated in each holiday description is required at the time of booking. 

2. The balance of the tour price is due 8 weeks prior to the departure date. Should this final payment fail to reach us by the date specified, we reserve the right to treat the booking as cancelled and retain the deposit. If a booking is made 8 weeks or less prior to the departure date then the full amount is payable at the time of booking.

3. Any cancellation by the client made in the 8-week period prior to the trip will mean that Ocean Capture retains the total cost of the tour unless the clients place is sold on. If this should happen only the deposit will be retained by Ocean Capture, and the balance refunded to the client. 

4. The receipt of a deposit is a commitment on behalf of the client to take part in the workshop or tour for which he/she has signed up. .

5. Ocean Capture reserves the right to alter or cancel any holiday. Should an alteration or cancellation become necessary, we will notify you and you will then have the choice of accepting the change or taking an alternative holiday (and where this is of a lower price we will refund the difference). For the avoidance of doubt, as Ocean Capture is not party to any flight bookings you make yourself and has received no payment for the same, we will not refund the costs of your flight in the event of holiday cancellation. You are referred to clause 15 below.

6. Ocean Capture can accept no responsibility for cancellation of holidays due to Force Majeure. Force majeure is unusual and unforeseeable circumstances beyond our control, such as war or the threat of war, riots, terrorist activity, civil strife, industrial disputes, natural or nuclear disaster, fire, flood or adverse weather conditions. In the advent of cancellation due to Force Majeure, please refer to clause 15 below.

7. In the event of the specified tutor being unable to attend due to illness or other circumstances beyond our control, another tour leader will be provided. If this is not possible, then the holiday will be cancelled and the provisions of clause 5 will come into effect.

8. We reserve the right to change any of the prices, service or other particulars contained in this at any time before we enter into contract with you. If there is any change, we will notify you before we enter into such contract.

9. If you have special dietary or other requests, you should inform us of these prior to departure. We will advise the relevant supplier of your requirements, but we cannot guarantee that such requests will be met, and will have no liability to you if such requests are not met.

10. Where airport/hotel transfers are included in the cost of the holiday, such transfers are only included when participants travel on the flights specified by us. Participants arriving or departing on different flights will be responsible for their own transfer costs and arrangements. Flight booking is the client’s responsibility and Ocean Capture is not responsible for any expenses, loss or other damage caused to you by the acts or omissions of the carrier. You are referred to clause 16 below.

11. The type of holidays we offer requires flexibility and must allow for alternatives. For this reason the outline itinerary and holiday description must be taken as an indication of what may take place on the holiday, and not as a contractual obligation on the part of the company.

12. Ocean Capture does not accept liability for any loss or additional expense caused by delay or interruption to travel services through weather conditions, civil disturbance, industrial action, strikes, wars, floods or sickness. Such losses or additional expenses are the responsibility of the passenger.

13. Ocean Capture accepts responsibility for acts and /or omissions of its employees (whilst acting in the course of their employment). The Company does not accept responsibility or liability for death, bodily injury or illness caused to the client or any other person included on the booking form, unless arising from the negligent act and/or omission of the Company’s employees (whilst acting in the course of their employment).

14. The client must communicate any perceived failure in the performance of this contract on the spot to the tour leader thus giving the tour leader the opportunity to achieve a satisfactory solution. Should this not be possible, you should make your complaint known to us in writing within 28 days of the completion of the holiday.

15. It is a term of the contract between us that you will obtain the appropriate travel insurance cover before you set out on the holiday (whether abroad or in this country). The insurance must cover the loss, expenses and damages arising from, including but not limited to, the cancellation of the holiday (whether in whole or in part), personal accident and injury, medical and repatriation costs (for overseas holidays), loss of baggage and personal money and belongings and flight cancellations and delays.

16. All clients must be in possession of a valid passport and all visas, permits and certificates, including medical certificates required for the whole of the journey and the client accepts responsibility for obtaining the same. All information and advice given by us on visas, vaccinations, climate, clothing, baggage, special equipment etc is given in good faith.

17. By signing the booking form, you are agreeing to accept all the above conditions. The person who signs the booking form does so on behalf of all the individuals included on it, so that all are bound by the booking conditions.

 

Jonathan Chritchley Photography

40140 Soustons, France

We are a Registered Company in France since 2007 (Company No 49312260000049) and abide by French law.

 

CONDITIONS de VENTE

1. Un dépôt non remboursable du montant indiqué dans chaque description de séjour est requis au moment de la réservation. 

2. Le solde du prix du voyage est dû 8 semaines avant la date de départ. Si ce paiement final ne nous parvient pas à la date indiquée, nous nous réservons le droit de considérer la réservation comme annulée et de conserver l'acompte. Si une réservation est effectuée 8 semaines ou moins avant la date de départ, le montant total est payable au moment de la réservation.

3. Toute annulation par le client effectuée dans les 8 semaines précédant le voyage signifiera qu'Ocean Capture conservera le coût total de la visite à moins que la place du client ne soit vendue. Si cela devait se produire, seul l'acompte sera conservé par Ocean Capture, et le solde remboursé au client. 

4. La réception d'un acompte vaut engagement de la part du client à participer à l'atelier ou à la visite pour laquelle il s'est inscrit. .

5. Ocean Capture se réserve le droit de modifier ou d'annuler tout séjour. Si une modification ou une annulation s'avère nécessaire, nous vous en informerons et vous aurez alors le choix d'accepter la modification ou de prendre des vacances alternatives (et si le prix est inférieur, nous vous rembourserons la différence). Pour éviter tout doute, étant donné qu'Ocean Capture n'est partie aux réservations de vol que vous effectuez vous-même et n'a reçu aucun paiement pour celles-ci, nous ne rembourserons pas les frais de votre vol en cas d'annulation de vacances. Vous êtes renvoyé à l'article 15 ci-dessous.

6. Ocean Capture ne peut accepter aucune responsabilité en cas d'annulation de vacances pour cause de force majeure. La force majeure désigne des circonstances inhabituelles et imprévisibles indépendantes de notre volonté, telles qu'une guerre ou une menace de guerre, des émeutes, une activité terroriste, un conflit civil, des conflits du travail, une catastrophe naturelle ou nucléaire, un incendie, une inondation ou des conditions météorologiques défavorables. En cas d'annulation pour cause de force majeure, veuillez vous référer à la clause 15 ci-dessous.

7. Dans le cas où le tuteur spécifié ne pourrait pas être présent en raison d'une maladie ou d'autres circonstances indépendantes de notre volonté, un autre accompagnateur sera fourni. Si cela n'est pas possible, le séjour sera annulé et les dispositions de l'article 5 entreront en vigueur.

7. Dans le cas où le tuteur spécifié ne pourrait pas être présent en raison d'une maladie ou d'autres circonstances indépendantes de notre volonté, un autre accompagnateur sera fourni. Si cela n'est pas possible, le séjour sera annulé et les dispositions de l'article 5 entreront en vigueur.

8. Nous nous réservons le droit de modifier les prix, services ou autres détails contenus dans le présent document à tout moment avant de conclure un contrat avec vous. En cas de changement, nous vous en informerons avant de conclure un tel contrat.

9. Si vous avez des demandes alimentaires particulières ou autres, vous devez nous en informer avant le départ. Nous informerons le fournisseur concerné de vos besoins, mais nous ne pouvons garantir que ces demandes seront satisfaites et ne pourrons être tenus responsables envers vous si ces demandes ne sont pas satisfaites.

10. Lorsque les transferts aéroport/hôtel sont inclus dans le coût du séjour, ces transferts ne sont inclus que lorsque les participants voyagent sur les vols spécifiés par nous. Les participants arrivant ou partant sur des vols différents seront responsables de leurs propres frais et arrangements de transfert. La réservation du vol relève de la responsabilité du client et Ocean Capture n'est pas responsable des dépenses, pertes ou autres dommages qui vous sont causés par les actes ou omissions du transporteur. Vous êtes renvoyé à l’article 16 ci-dessous.

11. Le type de vacances que nous proposons nécessite de la flexibilité et doit permettre des alternatives. C'est pour cette raison que l'itinéraire schématique et la description du séjour doivent être considérés comme une indication de ce qui peut se dérouler pendant le séjour et non comme une obligation contractuelle de la part de l'entreprise.

12. Ocean Capture n'accepte aucune responsabilité pour toute perte ou dépense supplémentaire causée par un retard ou une interruption des services de voyage en raison de conditions météorologiques, de troubles civils, d'actions revendicatives, de grèves, de guerres, d'inondations ou de maladie. De telles pertes ou dépenses supplémentaires sont à la charge du passager.

13. Ocean Capture accepte la responsabilité des actes et/ou omissions de ses employés (dans le cadre de leur emploi). La Société n'accepte aucune responsabilité en cas de décès, de blessures corporelles ou de maladies causées au client ou à toute autre personne incluse sur le formulaire de réservation, sauf si cela résulte d'un acte négligent et/ou d'une omission des employés de la Société (lorsqu'ils agissent dans le cadre de leur emploi).

14. Le client doit communiquer sur place à l'accompagnateur tout échec perçu dans l'exécution de ce contrat, lui donnant ainsi la possibilité de parvenir à une solution satisfaisante. Si cela n'est pas possible, vous devez nous faire part de votre réclamation par écrit dans les 28 jours suivant la fin du séjour.

15. C'est une condition du contrat entre nous que vous obtiendrez la couverture d'assurance voyage appropriée avant de partir en vacances (que ce soit à l'étranger ou dans ce pays). L'assurance doit couvrir les pertes, dépenses et dommages résultant, y compris, mais sans s'y limiter, de l'annulation du séjour (que ce soit en tout ou en partie), des accidents et blessures corporels, des frais médicaux et de rapatriement (pour les vacances à l'étranger), de la perte de les bagages, l'argent et les effets personnels, ainsi que les annulations et les retards de vols.

16. Tous les clients doivent être en possession d'un passeport valide et de tous les visas, permis et certificats, y compris les certificats médicaux requis pour l'ensemble du voyage et le client accepte la responsabilité de les obtenir. Toutes les informations et conseils que nous donnons sur les visas, les vaccinations, le climat, les vêtements, les bagages, l'équipement spécial, etc. sont donnés de bonne foi.

17. En signant le formulaire de réservation, vous acceptez toutes les conditions ci-dessus. La personne qui signe le formulaire de réservation le fait au nom de toutes les personnes qui y figurent, afin que toutes soient liées par les conditions de réservation.

 

Jonathan Chritchley Photography (Ocean Capture) 

40140 Soustons, France

No SIRET 49312260000049